Non-profit jaarrekening schrijven: 7 snelle tips

Een non-profit jaarrekening schrijven – zeven snelle tips

Als u bent gevraagd om een jaarverslag voor een non-profitorganisatie te schrijven, volgen dan deze zeven tips om u op weg te helpen.

Focus op prestaties, niet op activiteiten. We willen weten wat u hebt gedaan, maar wat nog belangrijker is, we willen weten waarom u het hebt gedaan. Wat waren de resultaten? Waarom heeft u tijd doorgebracht zoals u deed? Welk verschil maakte het?
Verwijder de administratieve details. Een hogesnelheidsverbinding op kantoor en nieuwe boekhoudsoftware kunnen grote prestaties, maar ze hebben niets te maken met uw missie. Inspireer donoren met prestaties die verband houden met de missie in uw jaarverslag en laat alle administratieve items voor je bestuur verslag achter wegen.
Voeg foto’s toe. Ja, foto’s zijn echt meer dan duizend woorden waard. Veel van de mensen die uw jaarverslag lezen, zullen het niet echt lezen. Laat ze zien wat je met foto’s hebt gedaan. Als je geen digitale camera hebt, koop er dan nu een, want basismodellen zijn erg goedkoop. Het is ook goed om stockfotografie te gebruiken om uw werk te illustreren.
Schrijf onderschriften die uw verhaal vertellen. Nu u ze naar de foto’s laat kijken, vertel dan een verhaal met een bijschriften. Leg niet alleen uit wat op de foto staat. Verbind de foto met de prestatie. Als mensen niets anders lezen dan de bijschriften in uw jaarverslag, moeten ze toch een idee krijgen van het goede werk dat u vorig jaar hebt gedaan.
Leg uw financiën uit. Veel van uw donateurs zullen niet weten hoe ze een financieel overzicht moeten lezen of zullen er geen tijd voor nemen om het te lezen. Neem een alinea of twee op die in gewoon Nederlands uitlegt wat de tabellen zeggen. Waar komt het geld vandaan en hoe geeft u het uit?
Controleer uw donorlijsten driemaal. Er is geen betere manier om een toekomstige donatie te saboteren dan de naam van de donor verkeerd in uwjaarverslag te spellen.
Vertel donoren hoe zij kunnen helpen. Laat een potentiële supporter nooit hangen, vraag uzelf af hoe ze u kunnen helpen. Als u hen eenmaal hebt geïnspireerd met de goede werken in uw jaarverslag, moet u hen kunnen vertellen hoe ze u kunnen helpen door meer te doen. Hoe kunnen ze u ondersteunen met hun geld of tijd? Biedt u bijvoorbeeld geplande geef opties aan? Accepteer u geschenken met aandelen? Kunnen ze een creditcard gebruiken? Wees duidelijk over de beste manieren om u te helpen.

Wilt u een jaarrekening laten opstellen? Bezoek offerte.nl

https://offerte.nl/boekhouder/opstellen-jaarrekening

Veelgestelde vragen

Waarom is het belangrijk om prestaties in plaats van activiteiten in een non-profit jaarrekening te beschrijven?▼

Donateurs willen weten wat u hebt bereikt en welk verschil u hebt gemaakt, niet alleen wat u hebt gedaan. Door focus te leggen op resultaten en impact inspireert u potentiële supporters veel beter dan een lijst van activiteiten.

Hoe kunnen foto's mijn non-profit jaarrekening verbeteren?▼

Foto's vertellen het verhaal van uw werk visueel en bereiken lezers die de tekst helemaal niet zullen lezen. Ze illustreren uw prestaties veel krachtiger dan alleen woorden en maken de jaarrekening aantrekkelijker.

Wat moet ik in bijschriften onder foto's schrijven?▼

Bijschriften moeten het verhaal vertellen door de foto te verbinden met uw prestaties en impact. Lezers die alleen de bijschriften lezen, moeten al een goed inzicht krijgen in het goede werk dat u vorig jaar hebt gedaan.

Hoe leg ik financiën uit aan donateurs die geen financieel overzicht kunnen lezen?▼

Voeg een of twee paragrafen toe in begrijpelijk Nederlands die uitleggen waar het geld vandaan komt en hoe u het uitgeeft. Dit helpt donateurs de getallen beter te begrijpen zonder financiële kennis.

Hoe sluit ik een non-profit jaarrekening af met een oproep tot actie?▼

Geef duidelijk aan hoe potentiële supporters u kunnen helpen, of dit met geld, tijd of andere middelen is. Wees specifiek over beschikbare opties zoals donaties, aandelen, creditcards of geplande gaven.